Главни Савети За Карактеристике 10 најбољих софтверских решења за управљање добровољцима

10 најбољих софтверских решења за управљање добровољцима



Фотографија групе добровољаца у плавим кошуљама који стоје загрљени рукама, окренути према камери

Волонтери пружају толико доброг у нашим заједницама, било да подржавају ученике у локалној школи или на мисијском путовању у другој земљи. Ових дана нема разлога да трошите више времена на управљање волонтерима помоћу папирних пријава и Екцел табела. Постоји мноштво апликација и алата за управљање добровољцима који олакшавају организацију.



Али, са толико опција, где почети? Постоји читав низ опција и функција доступних са разним софтверским решењима за управљање добровољцима. Саставили смо листу десет најбољих решења за управљање добровољцима која ће вам помоћи да сузите поље.

Бољи утицај

Графика приказује зелени и наранџасти логотип Беттер Импацт

Графика приказује зелени и наранџасти логотип Беттер Импацт



идеје за божићне забаве за децу

Ако тражите општи систем управљања волонтерима, Бољи утицај је одличан избор. Портал за волонтере омогућава волонтерима да креирају профиле и приступе информацијама о могућностима волонтирања и служи као основни ЦРМ алат. Можете чак да направите страницу за волонтере да сазнају више о могућностима волонтирања и да попуне пријаву.

Они нуде различите цене у зависности од потреба организације. Међутим, они не нуде бесплатну основну верзију за пријаве за добровољце.

Прос:



  • Профили волонтера са фотографијом
  • Флексибилно заказивање волонтера
  • Волонтерске функције праћења и пријављивања сати
  • Аутоматске е-адресе са подсетницима
  • Послати СМС поруку
  • Креирајте модуле и квизове за обуку волонтера

Против:

  • Одредишна страница са могућностима за волонтере замењује једноставну страницу за регистрацију - неким волонтерима је тешко да се крећу

Фундли Цоннецт

Графика која приказује плави и наранџасти логотип Фундли Цоннецт

Графика која приказује плави и наранџасти логотип Фундли Цоннецт

Тражите добровољну платформу за волонтирање која ради за мале организације са само неколико волонтера, све до великих организација са хиљадама волонтера? Фундли Цоннецт је одлична опција. Веб локација омогућава волонтерима да лако провере могућности у свом подручју и помаже непрофитним организацијама да управљају односима са тим људима.

Иако неке напредније функције захтевају почетну обуку, администратори тада имају могућност да доделе координаторе волонтера да управљају могућностима, прате присуство и подносе и одобравају сате волонтера. Можете управљати донаторима и волонтерима помоћу њихове корисне ЦРМ платформе. Можете да подесите е-обавештења за заказивање подсетника, плус постоји комуникацијски модул који олакшава слање билтена путем е-поште.

Прос:

  • Једноставан интерфејс
  • Бесплатне и приступачне опције
  • Обрасци за интерес волонтера
  • Неограничени администратори за премиум кориснике и више

Против:

  • Захтева почетну обуку за коришћење напредних функција
  • Волонтери су дужни да креирају рачун
  • Крива вишег учења

Галаки Дигитал (повежите се)

Графички приказ плавог Галаки Дигитал логотипа

Графички приказ плавог Галаки Дигитал логотипа

Галаки Дигитал нуди два производа: Повежи се , софтвер за управљање волонтерима и РеДИ , софтвер за управљање катастрофама. Оба производа имају низ корисних функција за организовање и управљање волонтерима. Имају опсежну листу функција у распону од одредишних страница догађаја до управљања догађајима.

Права корист овог система су алати око волонтерског управљања догађајима. Без обзира да ли је групи потребна одредишна страница за прикупљање донација, управљање е-потписима о одрицањима или вођење извештаја добровољаца, овај алат ће вам помоћи. Такође смо открили да је веб локација визуелно привлачна и једноставна за употребу.

Прос:

  • Волонтерско праћење сати
  • Ограничите пријаве на основу вештина или квалификација за волонтерске улоге
  • Профили волонтера, укључујући пријављивање сати волонтера за преглед појединаца и организација
  • Укупан утицај волонтера: извештаји који се суочавају са јавношћу
  • Добровољна пријава

Против:

  • Волонтери морају да отворе рачун
  • Волонтери морају предати сате за сваку активност

Гивеффецт

Графика која приказује зелени и наранџасти логотип Гивеффецт

Графика која приказује зелени и наранџасти логотип Гивеффецт

Ако тражите софтвер за управљање присуством на мрежи за догађаје, волонтере и прикупљање средстава, Гивеффецт је одлична опција. Уз разне алате за непрофитне организације, од дизајна веб страница до управљања волонтерима до мрежних даривања, Гивеффецт нуди све на једном месту за организације које желе да дођу до базе волонтера.

Иако је корисно имати све функције са једним софтверским програмом, то такође може резултирати плаћањем функција које нису потребне. Међутим, једноставност употребе њихових производа заједно са мноштвом алата чини ово пожељном опцијом за многе волонтерске организације.

Прос:

  • Све-у-једном софтвер
  • Једноставан интерфејс
  • Добровољна пријава

Против:

  • Цене
  • Крива вишег учења
  • Нема доступних интеграција са другим алатима

ИнИтЛиве

Графика приказује љубичасту, наранџасту и зелену логотипу Ин Ит Ливе

Графика приказује љубичасту, наранџасту и зелену логотипу Ин Ит Ливе

ИнИтЛиве је апликација за распоређивање волонтера која је претежно фокусирана на управљање догађајима. Ако редовно обављате смјене за непрофитне организације, ово можда није идеалан алат за вас.

Међутим, за управљање догађајима, ИнИтЛиве нуди низ корисних функција и леп интерфејс који професионалном изгледу даје ваш догађај и организацију. Из перспективе волонтера, открили смо да је алат једноставан за употребу и визуелно привлачан. Служи добро као алат за регистрацију догађаја.

Прос:

  • Једноставан за коришћење софтвер за пријаву на догађаје са атрактивним корисничким интерфејсом
  • Аутоматски подсетници за смену (текст и е-пошта)
  • Волонтерско праћење сати и извештаји

Против:

  • Могућности регистрације се не могу прегледати док се неке региструју на веб локацији
  • Цена (многи алати за регистрацију имају сличну функционалност бесплатно или мање)
  • Нема прегледа или одобрења за пријаве

СигнУп.цом

Графика која приказује плави и зелени логотип тачке цом Сигн Уп

Графика која приказује плави и зелени логотип тачке цом Сигн Уп

СигнУп.цом је популарна веб локација која нуди прилично флексибилности на начине на које можете да користите алатку за онлајн регистрацију. Нема додатне производе попут управљања односима са клијентима или волонтерске базе података које можете пронаћи са неким алатима за управљање волонтерима. Долази по приступачној цени, чак има и бесплатну опцију.

Ако тражите напреднију функционалност или требате дизајнирати и брендирати алат на једној одредишној страници која добровољно организује, можда ће вам требати други алат. Међутим, СигнУп.цом пружа лепу флексибилну и приступачну опцију онима који желе да организују групу волонтера.

Прос:

  • Бесплатне и приступачне опције
  • Флексибилно
  • Пријављивање учесника
  • Пријавите се закључавањем

Против:

  • Поједностављени дизајни
  • Ограничена напредна функционалност или додатни алати
  • Изглед пријаве скрива локацију догађаја на бочној траци
  • Нема текстуалних позивница или подсетника

СигнУпГениус

Графика приказује жуту и ​​зелену Сигн Уп Гениус логотип

Графика приказује жуту и ​​зелену Сигн Уп Гениус логотип

Када су у питању функције за онлајн регистрацију, СигнУпГениус предњачи у карактеристикама и опцијама. Без обзира да ли требате отворити или затворити регистрацију, аутоматски сакрити датуме или прикупити одговоре на прилагођена питања, СигнУпГениус има функције.

Регистрације на мрежи могу се повезати са веб локацијом, па чак и прилагодити тако да одговарају брендирању организације. Ако тражите флексибилан и моћан алат за регистрацију волонтера, ово је одлична опција.

Прос:

  • Цене: Бесплатне и приступачне опције претплатничког плана
  • Једноставан за коришћење
  • Аутоматски подсетници за текст или е-пошту
  • Извештавање о волонтерским сатима
  • Добровољна одредишна страница и функција која повезује одређене пријаве заједно као картице
  • Интегрише са мноштвом других апликација

Против:

  • Ниједан ЦРМ алат (не може се интегрисати са једним)
  • Нема функцију пријаве
  • Немају могућност штампања ознака имена добровољаца

Волгистика

Графика која приказује црно-црвени лого Волгистицс

Графика која приказује црно-црвени лого Волгистицс

идеје за библијске студије за студенте

Волгистика је робустан софтвер који је развио леп скуп функција за организовање и управљање волонтерима. Апликација има неке корисне функције, као што је интеграција са апликацијом за добровољни скрининг у позадини. Ово је, заједно са осталим додацима, створило вредност за непрофитне организације или било коју организацију која управља добровољцима.

То такође значи да постоји крива учења за разумевање различитих карактеристика - посебно система за управљање базама података - али уз корист робусне апликације. Они нуде цене засноване на броју волонтера којима управљате, као и неке а ла царте функције уз додатни трошак.

Права снага овог система је способност управљања информацијама и извештавањем о добровољцима. С тим у вези, нашли смо да је систем помало датиран са становишта дизајна. Будући да делује слично као база података, потребно је и поприлично времена да се научи како систем функционише.

Прос:

  • Интегрише се са организацијом скрининга у позадини
  • База података о волонтерима
  • Обрасци за пријаву волонтера
  • Киоск за добровољце

Против:

  • Крива високог учења
  • Недостају неке прилагодбе за свестраност
  • Нешто датиран интерфејс, не визуелно привлачан

ВолунтеерХуб

Графика која приказује плави и наранџасти логотип Волунтеер Хуб

Графика која приказује плави и наранџасти логотип Волунтеер Хуб

ВолунтеерХуб је апликација која покрива регрутовање и управљање добровољцима. Садржи функције које ће вам можда бити корисне, а можда вам неће бити корисне, попут интеграције са Гоогле аналитиком.

Због своје сложености, постоји значајна крива учења за базу података и друге платформе. Уз то, софтвер пружа свеобухватно решење од регрутовања волонтера до изградње базе података и праћења волонтера кроз функције извештавања. Њихове карактеристике пружају читав низ алата, од регрутовања добровољаца до извештавања.

Прос:

  • Функција пријаве догађаја
  • Напредно извештавање и аналитика волонтера
  • ЦРМ интеграције
  • Волонтерска функција штампања именица

Против:

  • Цена (без бесплатне верзије и планови почињу од 150 УСД месечно)
  • Нешто стрма крива учења

Волонтирај локално

Графички приказ плавог и зеленог добровољног локалног логотипа

Графички приказ плавог и зеленог добровољног локалног логотипа

Волонтирај локално је платформа за заказивање догађаја. Овај софтвер идеално служи онима који траже распоређивање добровољаца за догађаје. Они не нуде неке функције које ћете можда наћи са другим апликацијама за управљање добровољцима. Међутим, Волунтеер Лоцал је врло ефикасан у поједностављивању управљања волонтерима за догађаје.

Помоћу Волунтеер Лоцал можете да закажете волонтере, прикупљате податке, пружате пријаву за волонтере, па чак и да прикупљате новац за регистрацију. С тим у вези, пронашли смо поштену криву учења за софтвер и странице нису биле визуелно привлачне - што је чинило да софтвер изгледа застарео. Прос:

  • Није потребан рачун за добровољце
  • Лако дуплирање догађаја за године које се понављају

Против:

  • Морате надоградити да бисте слали е-поруке са подсетницима или обавештењима
  • Алат за креирање догађаја има ограничену функционалност
  • Ручни унос за поновљене смене
  • Неинтуитиван и нелинеаран процес стварања догађаја
  • Цена (бесплатна верзија је врло ограничена и одмах скаче на најмање 200 УСД по догађају)

Резиме

Имајте на уму да ће нека од ових добровољних софтверских решења имати више опција него што вам је потребно, док ће друга можда имати мање.

За почетак ћете желети да направите листу алата или карактеристика који су вам потребни за поједностављивање организације и управљања волонтерима. Затим помоћу ове листе помозите да сузите поље и пронађете решења која најбоље одговарају вашим потребама.

Са правим софтвером надохват руке, можете се усредсредити на раст ваше добровољачке заједнице и унапређивање ваше мисије.



Занимљиви Чланци

Избор Уредника

Представите чланове своје групе идејама Ицебреакер
Представите чланове своје групе идејама Ицебреакер
Помозите својој групи да пробије лед помоћу ових покретача и активности.
20 минута за победу у пословним партијским играма
20 минута за победу у пословним партијским играма
Испробајте ове забавне минуте да бисте победили у играма и идејама како бисте повећали забаву, изградили свој тим и побољшали морал запослених на следећој забави на радном месту.
20 савета за управљање билијаром за канцеларијски фудбал
20 савета за управљање билијаром за канцеларијски фудбал
20 савета за постављање и управљање канцеларијским фудбалским базеном за фантазијску фудбалску сезону.
50 савета за организовање волонтера
50 савета за организовање волонтера
Додајте ових добровољних непрофитних организација са ових 50 корисних савета.
Харрис ИМЦА
Харрис ИМЦА
Два пута годишње Харрис ИМЦА организује продају пошиљки како би помогао у финансирању омладинских програма.
30 Оффице Парти тема за ваше пословање
30 Оффице Парти тема за ваше пословање
Испробајте ове корисне идеје о темама за канцеларијске забаве да бисте потакнули забаву, побољшали морал запослених и изградили културу на радном месту.
40 Друштвени догађаји компаније за промоцију изградње тима
40 Друштвени догађаји компаније за промоцију изградње тима
Окупите запослене у компанији на забавном друштвеном догађају, од активних излета до волонтирања до буџетских активности.