Главни Посао 10 савета за максимално коришћење пословних састанака ваше компаније

10 савета за максимално коришћење пословних састанака ваше компаније

састанци компанија савети ледоломци идејеСастанци могу бити саставни део тока посла - али могу бити и страшни део дана. Продуктивнији састанци значе више времена за побољшање стратегије и дна вашег пословања. Испробајте ових 10 савета за почетак.

  1. Припремите се, припремите се, припремите се - Стара извиђачка крилатица важи и у корпоративном свету. Поред добро промишљене агенде, узмите у обзир и следећа питања док планирате:
    • Који су вам алати потребни да бисте максимално искористили овај састанак? ПоверПоинт презентација / пројектор? Материјал? Даска за суво брисање? Видео?
    • Ко би требао бити на овом састанку? Будите пажљиви о томе коме желите да присуствујете. С једне стране, не желите да губите ничије време. С друге стране, не желите да изоставите некога ко ће касније морати да вас ухвати. Тип геније : Започните десном ногом са овим 20 брзих ледоломаца за састанке .
  2. Редовно одржавајте редовне састанке - Имати контуре помаже у одржавању ствари током ових недељних састанака. Процијените шта заиста треба ријешити са цијелом групом и елиминишите све оно с чим се касније може ријешити један на један. Запамтите, иако би редовни састанци и даље требало да омогуће личну интеракцију, уверите се да ово не скреће са пута дневни ред. Нико не жели да буде тамо дуже него што је потребно - чак ни сарадник који воли да баци своја два цента. Тип геније : Смањите превише најава и уместо тога укључите их у недељни билтен е-поштом.
  3. Окупите све заједно у једној соби - Како се компаније шире глобалним траговима и удаљенијим радницима, теже је све људе довести у исту собу на разговор лицем у лице. Покушајте да избегнете замку „призивања“ - људи не обраћају увек пажњу. Уместо тога, користите технологију за интерактивни видео снимак ваших састанака. Студије показују да постоји разлика између пуког позивања на састанак и стварног гледања лица људи.
  1. Промените ствари - Ово се посебно односи на недељне састанке. Чак и ако имате тенденцију да покривате сличне територије сваке недеље, промените редослед - или ко води главну реч. Прегледајте своје претходне презентације и уклоните све што није добро функционисало. Узмите предлоге од запослених и стварно их примените.
  2. Размислите о неформалном састанку - Организујте месечни „станд-уп“ састанак - могуће чак и у соби за одмор или у дневном боравку са каучима. Ако вам нису потребни сви, покушајте да избегнете стерилни, присилни осећај конференцијске сале и потражите неформалније окружење у канцеларији. Они су најбоље резервисани за мање најаве или повремене поставке ради добијања повратних информација од запослених или идеја за мозак.
  3. Уђите у Календар - Доследност је најбоља. На пример, у редакцијама увек постоји редакцијски састанак прво ујутро у исто време. Кад запослени знају шта могу да очекују и у које време ће бити тамо, могу бити спремни. Заказивање ласт-минуте састанака може бити фрустрирајуће и спор напредак. (Ако неко већ има заказан важан састанак клијента, присиљавање на поновни распоред у последњем тренутку није добро за никога.) Тип геније : Направите распоред резервација конференцијске сале помоћу пријава на мрежи .
  4. Дајте подстицаје - Иако ћете налетети на компаније које пружају велике подстицаје за присуство одређеним састанцима - мислите да карте за врхунске концерте бродвејских представа - не требате бити толико екстравагантни. Помијешајте ствари са ручком и научите или доручкујте на раном састанку. Такође можете понудити признање запосленима редовним покличима „добро обављен посао“ где запослени који су препознати могу тог дана да оду пола сата раније. Тип геније : Пробајте ово 51 идеје за препознавање и уважавање запослених на следећем састанку.
  1. Изаберите локацију изван локације - Ако планирате опсежни састанак - попут целодневне сесије мозга која је усредсређена на велико представљање новог производа - изведите све из своје зоне комфора и у новом окружењу. Промена перспективе може свима донети добро. Не плашите се да промените и редовне састанке. Вођење вашег тима улицом до локалног кафића на месечну стратегију ће бити добродошло.
  2. Не трчите кад се састанак заврши - Понекад се најбоље ствари догоде са манжетне у лежернијем окружењу које се дешавају када људи устају, премећући се око одласка. Не напуштајте састанак одмах, већ се задржавајте и слушајте шта се говори. Ово је такође добро време за запослене да се обрате менаџеру ради разјашњења или даљег објашњења теме која је покривена у формалнијим условима.
  3. Понекад је одговор НИЈЕ имати састанак - Ако једноставно требате да обавестите или обавестите људе о нечему што се догађа са компанијом, можда је могуће све написати у е-поруци. Састанци су важни због давања и узимања - мозгања које се дешава када су људи сви заједно у соби. Али ако размена идеја није оно о чему се ради на састанку, размислите о другом начину да убрзате све. (Осим ако је то, наравно, најава велике компаније.)

Одредите сврху састанка и почните одатле. Што више размишљања и намера уложите у своје време са сарадницима, то ћете бити продуктивнији и успешнији.



минуту за освајање канцеларије за игре

Мицхелле боудин је новинар НБЦ Цхарлотте и слободни писац.


СигнУпГениус олакшава пословно организовање.


Занимљиви Чланци

Избор Уредника

10 савета за добијање медијске праксе
10 савета за добијање медијске праксе
25 идеја о забави на факултету
25 идеја о забави на факултету
Прославите овај важан догађај планирањем забаве. Искористите ове идеје за поклоне, украсе, игре и храну како бисте прославу матуре учинили незаборавном.
50 идеја за слоган креативног покрета за храну
50 идеја за слоган креативног покрета за храну
Ови слогани ће вам помоћи да проширите реч и изградите замах у изградњи подршке за следећи погон у конзерви.
Врхунске музичке идеје за средњошколце и средњошколце
Врхунске музичке идеје за средњошколце и средњошколце
Савети и идеје за помоћ вашој музичкој продукцији у средњој или средњој школи да несметано тече.
35 лаганих посуђа за посао
35 лаганих посуђа за посао
Окупите своје сараднике и испробајте ове једноставне идеје за предјела, прилоге, главна јела и посластице у следећем компанијском лонцу.
Нова карактеристика: Слике профила
Нова карактеристика: Слике профила
Гениус Екперт: Савети за добијање сати рада овог лета и трасирање пута до колеџа
Гениус Екперт: Савети за добијање сати рада овог лета и трасирање пута до колеџа
Добити радно време за рад у заједници и припремити се за колеџ помоћу ових стручних савета.