Главни Посао 35 савета за планирање пословних догађаја

35 савета за планирање пословних догађаја

савети за планирање пословног догађајаБез обзира на његову величину или обим, планирање вашег најбољег пословног догађаја укључује пажљиву стратегију. На почетку размотрите неке нове идеје, заједно са испробаним и истинитим. Чак и догађаји са дугом историјом могу имати користи од новог приступа.

тривијалност питања о човеку

Израда нацрта

  1. Схватите свој циљ - Многе организације одржавају годишње догађаје једноставно зато што су то увек радиле. Понекад би требало поновити популарне догађаје, али не увек. Будите јасни зашто уопште трошите време и новац.
  2. Упознајте своју циљну публику - Уз разумевање зашто планирате свој догађај, направите циљану листу гостију за ВИПС, заједно са оним што очекујете да ће у том процесу добити за ваше пословање.
  3. Направите листу жеља полазника - Чак и ако је ваш догађај отворен за јавност, схватите „листу“ која ће највише користити вашем крајњем циљу и циљајте те људе.
  4. Планирајте свој буџет - Имајте реалне изгледе и узмите у обзир вредност непредвиђених средстава. Знајте трошкове по особи и побрините се да се поклапају са осталим маркетиншким трошковима вашег предузећа.
  5. Ценим вредност времена - Проверите датуме свих догађаја који се дешавају око заједнице који би могли да се такмиче или умањују ваше присуство.

Организовање грађевинских блокова

  1. Изаберите право место - Локација. Локација. Локација. Истражите нова места у вашој заједници или потпуно трансформишите простор свог пословања ако желите да уштедите новац.
  2. Изаберите најбоље добављаче - Потражите добављаче који имају доказане резултате у вашој врсти посла. Детаљни уговори о добављачима могу бити спас.
  3. Истражите предности ко-домаћина - Иако ова опција дефинитивно није прикладна за све догађаје, може бити огромна уштеда трошкова. Размислите о предузећима која имају комплементарне циљеве, где свако од вас може имати користи од купаца и утицаја других.
  4. Доделите одређене улоге члановима тима - Без обзира на величину вашег догађаја, делегирајте довољно детаља да омогућите групно власништво над успехом вашег догађаја.
  5. Креирајте распореде за преглед напретка задатка - Често пратите како бисте били сигурни да су сви запослени и добављачи у току са својим задацима за догађаје. Тип геније : Организујте састанке за преглед напретка вашег догађаја помоћу пријава на мрежи .
  6. Тражите учешће спонзора када је то прикладно - Размислите на који начин друга предузећа могу имати користи од времена пред вашом кључном публиком и потенцијално проширити обе ваше листе клијената. Почните да тражите партнере најмање три до шест месеци унапред - па чак и даље ако је реч о заиста великом догађају.
  7. Припремите минут по минут за ваш догађај - Укључите одређене задатке члана тима и будите сигурни да било који гостујући говорник разуме њихова временска ограничења.
Региструјте се за пословни састанак или интервју на мрежи Региструјте се за пословни интервју или састанак на мрежи

Промовисање вашег програма

  1. Развити комуникациони план - Оставите довољно времена да се реч прошири на разне канале. Од досега путем е-поште до директне поште, друштвених медија и још много тога, промовишите своју поруку на онолико продајних места колико вам буџет дозвољава.
  2. Генеришите бузз на друштвеним мрежама - Створите интересовање за свој догађај тако што ћете рано започети на свим својим каналима на друштвеним мрежама. Узмите у обзир маркирану хеш ознаку ако је догађај довољно велик - церемоније доделе награда и догађаји са говорницима и панелима главни су кандидати за ово.
  3. Искористите све везе ваше организације - Поред коришћења сопствених канала на друштвеним мрежама, додирните пратиоце говорника вашег догађаја и специјалних гостију. Олакшајте другима да деле вашу поруку тако што ћете им послати занимљиве фотографије и најаве догађаја које су спремне за објављивање.
  4. Пронађите изворе који су вољни да наведу ваш догађај у њиховим календарима - Обавезно погледајте бројне веб странице специјализоване за навођење локалних и националних догађаја, као и одговарајуће блогове и трговинске часописе.
  5. Позовите медије - Разумејте њихов распоред и побрините се да ваша саопштења за јавност стварају јасну вредност за њихову публику.
  6. Пронађите праве блогере - Обраћање одговарајућим локалним блогерима са идејама за приче вредним њиховој циљној публици може бити одличан начин за стицање додатне пажње пре и после вашег догађаја.
  7. Запамтите интерну комуникацију - Уверите се да су сви истовремено на истој страници. Ваши запослени су сјајан ресурс за ширење ентузијазма око вашег догађаја.
  8. Оставите трајне утиске - Наручите предмете за понети кући или их пребаците као подсетник на ваш догађај. Размислите о идејама за поклоне изван предвидивих оловака и торби које се повезују са вашим брендом.
  9. Размислите о онлајн регистрацији - У зависности од врсте догађаја, користећи алат за онлајн регистрацију јер предрегистрација може бити одличан начин да помогнете у прогнозирању броја полазника и створите узбуђење. Тип геније : Прикупите РСВП-ове за ваш пословни догађај помоћу пријава на мрежи .

Пречишћавање детаља

  1. Предвидите план Б - Чак и уз стручно планирање, члан тима може да се разболи, испорука добављача може закаснити, а листа катастрофа у последњем тренутку почиње експоненцијално да расте. Хладна глава и стручни резервни план су кључ успеха.
  2. Обезбедите копије главног плана које се могу делити - Фасцикла са свим уговорима о добављачима, тлоцртима места догађаја, именима и бројевима контаката и било којим детаљима у последњем тренутку може постати непроцењив референтни дан.
  3. Извршите посету локацији логистике - Прођите кроз сваки део вашег догађаја, од подешавања до слома, и будите запањени бројем задатка у последњем тренутку које откријете.
  4. Пошаљите ажуриране кадровске планове - Ово је посебно важно након посете вашој веб локацији. Чак и ако су промене мање, у сваком случају пошаљите ревидирани план као нови подсетник на детаље.
  5. Поново процените буџет - Како се детаљи догађаја мењају (и увек се мењају), никада не заборавите да редовно држите пројекције буџета.
  6. Одредите Флоатерс за дан вашег догађаја - Имати чланове тима са искључивим одговорностима за управљање кризама и било којим непредвиђеним задацима заиста може донети разлику.
  7. Потврди све - Затим проверите поново.
  8. План за ангажовање фото могућности - Наведите бар једно место које мотивише госте да направе занимљиву фотографију и поделе је на друштвеним мрежама. У зависности од врсте догађаја, размотрите привлачност класичног аутомобила или шаљиве фотографије попут фотографије у природној величини иза које гости могу стати. Остале могућности размене фотографија укључују церемонију доделе награда и пресецања врпце.

Искористите максимум од свог догађаја

  1. Учините добродошлицу незаборавном - Било да се ради о столу за регистрацију или једноставно првом контакту који гости имају док улазе на ваш догађај, пружите им третман црвеног тепиха. Прави почетак утицаће на целокупан тон вашег догађаја.
  2. Фотографишите у папараззи стилу - Што више фотографија то боље. Фотографије могу постати најбољи начин да покажете успех свог догађаја ове године и промовишете га у годинама које долазе. Вероватно ћете желети комбинацију постављених и искрених снимака.
  3. Пратити Рано - Пошаљите рекапитулације кључним клијентима и одмах добијте најбоље фотографије које круже друштвеним мрежама.
  4. Одмах документујте своје утиске о догађајима и повратне информације - Никада не претпостављајте да ћете се сетити промена које желите да унесете следеће године.
  5. Измерите свој успех - Преко основа свеукупне посећености и вибрација, израчунајте ефикасност кроз низ мерила. Размотрите ниво задовољства на основу извештавања у медијима и на мрежи, промета на вашој веб локацији и економских утицаја.
  6. Никада не одлажите слање милостиве захвалности свима који су укључени. Захвалност остаје један од најбољих начина за изградњу и одржавање успешних пословних односа. Тип геније : Пробајте ово 25 захвалност купаца и идеје за поклон клијента .

Планирање догађаја захтева огромну количину организације и тимског рада да би било успешно, али остаје важно средство за изградњу свести о вашем послу. У модерној пословној клими у којој су многи наши контакти сада виртуелни, догађаји и даље пружају драгоцену везу и интеракцију лицем у лице.



Лаура Јацксон је слободна списатељица са седиштем у Хилтон Хеад-у, С.Ц., са супругом и двоје тинејџера.


СигнУпГениус олакшава пословно организовање.

идеје за помоћ заједници

Занимљиви Чланци

Избор Уредника

Гениус Хацк: Уведите датуме почетка / заустављања својих пријава
Гениус Хацк: Уведите датуме почетка / заустављања својих пријава
Научите како да затворите регистрације до одређеног датума и спречите учеснике да уређују са датумима почетка / заустављања.
Фондација Солдиер'с Цхилд опслужује скоро 3.000 деце са СигнУпГениус-ом
Фондација Солдиер'с Цхилд опслужује скоро 3.000 деце са СигнУпГениус-ом
Фондација за војничко дете помаже хиљадама деце погинулих војника да славе рођендане и више.
Јединствени начини за прославу Нове године
Јединствени начини за прославу Нове године
Јединствени и забавни начини да дочек Нове године буде незаборавно славље.
20 креативних идеја за прикупљање средстава за основне школе
20 креативних идеја за прикупљање средстава за основне школе
Требају вам нове идеје за прикупљање средстава за вашу основну школу! Испробајте ове креативне идеје.
20 савета за планирање буџета за успешан догађај
20 савета за планирање буџета за успешан догађај
Планирање догађаја започиње развојем буџета за потрошњу. Користите ове буџетске савете да бисте помогли у процени трошкова и пропорционалном распореду новца у разне активности како бисте били сигурни да не трошите сав новац од догађаја одједном или на једном месту.
СигнУпГениус враћа у школе Броокстоне
СигнУпГениус враћа у школе Броокстоне
30 Поклон за крштење и забавне идеје
30 Поклон за крштење и забавне идеје
Прославите догађај крштења и помозите ухватити светост тренутка помоћу ових пригодних идеја. Направите незаборавну забаву за крштење и усредсредите се на радост дана.