Главни Црква 50 Савети и идеје за планирање кампање престонице Цркве

50 Савети и идеје за планирање кампање престонице Цркве

црквена зграда витрајиПрикупљање новца за вашу цркву може изгледати застрашујуће, али ако сте укорењени у мисију своје цркве и сав невероватан посао који Бог ради, то постаје много лакше. Користите ове савете и идеје за престоницу цркве за планирање следећег великог пројекта прикупљања средстава.

Савети за планирање ваше кампање за главни град цркве

Планирањем унапред учинићете да пројекат буде мање тежак и забавнији за вас, вашу цркву и заједницу. Одвојите време за мапирање основа вашег плана и укључите све у план рада.



  1. Утврдите тип кампање - Постоје разни пројекти које би ваша кампања престонице цркве могла да финансира, укључујући нову изградњу, обнову, куповину имовине, ублажавање дугова, утицај заједнице, глобалне мисије или практична побољшања програма и објеката. Запишите своје циљеве и ускладите план око њих.
  2. Прилагодите га - Уверите се да сврха и садржај ваше кампање тачно одражавају вашу цркву. Аутентичност чини најбољу кампању, зато проведите време учећи о култури ваше цркве и конкретним разлозима због којих сте домаћини ове кампање. Затим претворите те информације у садржај који можете користити за комуникацију поруке касније у кампањи.
  3. Учите из прошлости - Истражите, размислите, распитајте се и упознајте се које су тактике биле успешне и неуспешне у прошлости. Будите отворени и клоните се одбране или предлагања решења. Користите речи попут нас, нас и наших. Оваква питања стварају сарадњу: „Шта смо радили у прошлости?“ „Како се можемо удружити у креирању победничке кампање?“ „Шта Бог ради у нашем граду и широм света у шта можемо позвати друге?“
  4. Почните на папиру - Уместо да започнете са мрежом, одвојите тренутак да нацртате или напишете своје идеје, питања и задатке. Почетак на папиру пружа непосредан визуелни ефекат, док користите оловке у боји, оловке, маркере и додатне креативне алате да бисте нацртали како желите да пројекат иде. Наведите све идеје или недоумице у вези са кампањом.
  5. Погледајте календар - Поставите рокове, поравнајте релевантне серије проповеди, размотрите сезонску календарску годину и распореде школских округа, истражите какав ће бити „упит“ и како изгледа успех кампање и радите одатле. Обавезно узмите у обзир Божић, Ускрс и друге посећене датуме за посетиоце. Ово можда није најбоље време за представљање капиталне кампање, јер обично укључује пуно интерних куповина и размене порука.
  6. Распитај се - Повежите се са другим црквама сличне величине и вредности да бисте видели како су извеле капиталне кампање. Затражите копије штампаних и мрежних извора како бисте пружили инспирацију и смернице свом креативном тиму. Често би вршњак из друге цркве био сретан да телефонира са вама и подели своје знање. Не бојте се питати!
  7. Дозволите време за одобрење - Док правите временску линију пројекта, уверите се да разумете ланац командовања и ко треба усвојити које делове пројекта успут.
  8. Алати за управљање истраживачким пројектима - Претражите како бисте пронашли колаборативни дигитални алат за организовање задатака и додељивање члановима тима. Овај процес омогућава члановима тима да у реалном времену провере напредак и изазове пројекта.
  9. Одлучите да ли ћете ангажовати консултанте - Многе цркве ангажују консултанте да их саветују о томе како да осмисле и примене кампању даривања, док друге могу да искористе лидерство и таленат који имају у кући. Неке цркве знају своју целокупну стратегију, али ангажују агенције или слободњаке да пруже резултате. Одлучите шта је најбоље за ваше црквено особље у време кампање и направите план за интервју и задржавање најбољих талената.
  10. Идентификујте заинтересоване стране - Направите списак појединаца у вашој цркви који могу имати средства да дају велике поклоне. Укључите њихова имена, имена чланова породице, адресе, бројеве телефона и е-пошту. Без обзира на величину вашег списка, имајте на уму да су најважнији утицај, служење и власништво у вашој црквеној мисији. Нека ваш извршни тим подели листу на основу релационих веза и оде одатле.
  11. Ручно одаберите свој одбор - Изаберите разноврсну групу људи усмерених на акцију који ће бити чланови вашег одбора за капиталну кампању. Када сви чланови тима изнесу своје вештине за сто, имаћете стручњака за сваку врсту задатка. Обавезно разјасните сврху одбора и шта очекујете да сваки члан допринесе.
  12. Укључите буџет - Кампање за прикупљање новца, коштају новац! Колики износ ресурса ће вам требати за имплементацију вашег пројекта? Започните мапирањем прорачуна у једноставној прорачунској табели. Направите једну картицу за буџет за покретање кампање и једну за стварни пројекат (буџет за изградњу или буџет за куповину некретнине), јер ће сигурно бити преклапања. Сарадите са својим рачуноводственим тимом да бисте поставили структуру буџета која се поклапа са њиховим процесом.
  13. Напишите проспект - Проспект је преглед кампање представљен у дигиталној ПоверПоинт презентацији на иПад-у или као живописни комад који ћете оставити заинтересованој страни. Ово је документ који ће ваши извршни лидери користити приликом састанка са члановима цркве пре јавног покретања ваше кампање. Почните са неком једноставном копијом и идите одатле.
црквена богослужења служе недељом послужитељи поздрављачи волонтери пријавите се библија недеља богослужење молитва црква пријава образац
  1. Дизајнирајте Проспект - Проспект треба да буде општи (не превише детаљан) и да укључује занимљиве графике. Не треба да садржи упутства за давање, већ само основне информације како би члан цркве могао да почне да размишља о кампањи и о томе како би желео да допринесе будућности ваше цркве изнад и шире. Овај документ се такође може назвати документом „оставити иза себе“ или „прегледом пројекта“, јер проспект рада може застрашивати.
  2. Активно слушајте - Не заборавите на изградњу односа и истинско слушање својих вођа, цркве и чланова тима. Понекад се толико ухватимо у задатке вођења кампање да заборавимо да будемо у потпуности присутни на састанцима и разговорима у ходницима и ћаскању на мрежи. Не држите телефон током састанка, успоставите контакт очима са другима и постављајте сондажна питања. Покажите се свом тиму и будите пажљиви. То чини велику разлику и зарађује кредибилитет.
  3. Припремите се за промену - Овај пројекат неће бити сличан ниједном другом који сте раније водили. Свака капитална кампања је јединствена и на различите начине протеже чланове тима. Дневник у ходу и одвојите време да се припремите за прилагодљивост и смиреност.
  4. Знајте ко је главни - Разумевање ко је главни доносилац одлука о детаљима кампање је корисно; у овој улози може бити чак и више људи. Неки тимови имају користи од стварања листе коме треба ићи за коју врсту задатка или питања.
  5. Поравнајте своје ресурсе - Уверите се да се ваши ресурси подударају са вашим планом. Ако већину посла обављате у кући, можда ћете морати да обавите мање свакодневних операција или уговорите посао на сезону како би се ваш тим усредсредио на кампању. Ако уговарате већину посла са кампањом, тада вам треба неко ко интерно управља пројектом и обавештава црквене вође о напретку кампање. Такође, будите сигурни да у складу с тим управљате очекивањима министарства.
  6. Идентификујте пузање мисије - Дефинишите опсег пројекта кампање и документујте га док идете, па ако се он повећа или смањи, можете га идентификовати и прилагодити свој план.
  7. Почните рано - Планирајте да прикупите најмање 50% од укупног износа пре него што кампања крене у јавност. Ово звучи пуно, али вашем тиму ће пружити фантастичан старт. Тада можете изаћи у јавност са поруком која говори о томе како други улажу.
  8. Принуди акцију - Испланирајте тренутак кампање и како ће новац бити примљен и прикупљен лично, поштом и путем Интернета. Именујте члана тима да надгледа логистику давања лично и на мрежи. Нека сарађују са рачуноводством како би били сигурни да картица и образац за издавање испуњавају њихове захтеве.
  9. Одлучите како ћете дати - Као вођа који ради на прикупљању средстава за цркву, одвојите тренутак и помолите се како ћете ви и ваша породица допринети кампањи. Напишите свој план доприноса како бисте могли да будете намерни у погледу своје великодушности кроз своје време, стручност и новчане доприносе. Подстакните чланове одбора да прођу кроз исти поступак молитве са својим породицама.
  10. Давање наслеђа - Створите начин за црквене породице да дају почаст вољеној особи за кампању.
  11. Укључите службу - Већина ваше црквене мисије вероватно је заснована на уверењу да је вођство слуга начин на који помажемо другима. Размислите о додавању елемента услуге у своју капиталну кампању. Ово може бити догађај у заједници, план помоћи другима или чак план улагања дела новца у глобалне мисионаре и партнерске организације.
  12. Направите место за питања - Направите е-адресу кампање или онлајн образац на који људи могу да предају питања о кампањи. Започните са пружањем јасноће, као и шансе да лично одговорите појединцима који изразе интерес.

Идеје за преношење ваше поруке

Развијте стратегију динамичке комуникације како бисте били сигурни да права порука стиже до праве особе у право време током ваше кампање. Будите креативни са начином на који испоручујете садржај и интегришите ангажман на друштвеним мрежама, видео ажурирања и уверљиве приче.

  1. Изградите дигиталну стратегију - Како ћете представити своју кампању на мрежи? Да ли ће имати свој домен или ће бити страница на вашој црквеној локацији? Како ћете измерити понашање гостију на вашој веб локацији и развити одредишне странице, тако да људима олакшавају давање? Које комуникационе канале ћете користити за контактирање чланова цркве?
  2. Интервјуирајте Визионара - Снимите звук разговора између вас и главног пастора или извршног тима (обавестите их пре времена да га снимате у сврху садржаја). Питајте о „зашто“ за ову кампању. Зашто је то важно? Зашто би људи требали да дају? Користите ове информације за планирање размене порука, делите снимак са члановима тима, па чак и користите их за информисање креативних дела за кампању. Док сте већ код тога, постављајте иста питања члановима црквеног особља и погледајте шта они имају да кажу.
  3. Ставите у Принт - Размислите о алатима за штампање и о томе како их можете искористити у својој кампањи да бисте изнели своју причу. Да ли ваша црква жели потпуну књижицу информација осмишљену и одштампану како би се могла делити током службе? Или би основна разгледница са везом до веб странице и адресом е-поште боље функционисала? Можда је ваша црква потпуно дигитална и уопште не захтева штампану слику. Упознајте своју публику и дизајнирајте у складу с тим. Урадите ове елементе у временској линији и будите сигурни да су сви вође на броду. Комаде за штампу може бити изазов прилагодити у последњем тренутку и захтевају недеље израде, зато размислите унапред.
  4. Прилагодите канцеларијски прибор - Размислите о томе коју врсту прибора ћете користити за захвалнице, коверте за давање картица и поштанске пошиљке. Да ли желите да користите своју стандардну заглављу цркве или да дизајнирате нешто са брендом кампање? Да ли планирате да користите налепнице или марке? Сада је време да их наручите.
  5. Пренесите праву поруку - Када учврстите поруку кампање, планирајте да направите документ главне поруке који садржај разлаже на постове на друштвеним мрежама величине залогаја, кратка ажурирања блогова и све-црквене садржаје е-поште. Пишите што више можете и делите овај документ са својим тимом тако да сви буду на истој страници.
  6. Пренаменски садржај - Користите један део дуготрајног садржаја (белешке са састанка, транскрипти из интервјуа са вођом, приче чланова, белешке са проповеди из серије, итд.) Да бисте креирали више порука за друге комуникационе канале.
  7. Левераге Видео - Видео је тако свестран алат. Можете да користите видео записе са ниском продукцијом за дељење ажурирања од вашег пастора на друштвеним мрежама или за видео записе без звука који илуструју концепт за објављивање на Инстаграму. Будите креативни са начином на који се видео користи и побрините се да су ваше поруке кратке и да се деле на релевантним друштвеним платформама. Измерите успех сваког видео записа да бисте сазнали како да прилагодите своју видео стратегију током кампање.
  8. Уживо - Планирајте да емитујете уживо на Фејсбуку и Инстаграму током изградње, церемоније откривања револуције или прекретница.
  9. Ангажујте професионалног видеографа - Направите професионално произведен видео који објашњава потребу за кампањом, са упутствима о томе како да дате. Затражите неколико различитих верзија видео записа који ћете користити на разне начине (имејлови члановима цркве и постови на друштвеним мрежама).
  10. Измерите дигиталне резултате - Док креирате опсежну стратегију кампања за дигитално оглашавање и друштвене медије, обавезно пратите резултате да бисте видели које иницијативе најбоље функционишу.
  11. Направите календар садржаја - Корисно је знати коју поруку је делила где и на који датум. Овај уреднички календар помоћи ће вам да поруке током викенда прилагодите ономе што чланови цркве виде и чују на мрежи.
  12. Прикажи промене током времена - Ово је критично за грађевинске или преуређујуће пројекте. Користите временске интервале, нацртане временске рокове, креативне видео записе, анимације и фотографије како бисте приказали драматичне промене које су се догодиле као резултат издашних донатора.
  13. Регрутујте добровољне фотографе - Биће вам потребан разноврстан тим добровољних фотографа како бисте пружили изузетне слике за комуницирање о вашој кампањи. Ручно одаберите ове појединце и уложите у њихов таленат и у изградњу односа с њима. Временом можете именовати водеће фотографе који ће надгледати и развијати мање искусне волонтере.
  14. Ангажујте графичке дизајнере - У зависности од ваше кампање, можда би било идеално да задржите графичког дизајнера за свој тим или га ангажујете да води визуелне напоре у комуникацији ваше кампање. Дизајн мора бити доследан и често се с пројектима жури у последњем тренутку, па је неопходно имати једног лидера или неколицину стручњака који ће позвати да би се обезбедили визуелни резултати.
  15. Домаћин донаторских догађаја - Неке цркве више воле да организују кућна окупљања, састанке заједница или формалне догађаје за прикупљање средстава за оне који цркви дају највише новца, времена или стручности. Догађаји обећавају приступ руководећем тиму где постављају питања, обраћају се отпорима и разговарају кроз решења за будућност цркве. Снимите звук ових догађаја и чувајте га у тајности (немојте га дистрибуирати) и користите га за информисање о често постављаним питањима која ће ваш тим морати да креира касније у кампањи.

Користите вишефункционалне тимове

Велики део успешне капиталне кампање позива већи број чланова тима на рад. Ово омогућава различите перспективе и окупља људе који можда обично не раде блиско заједно. Ови тимови се фокусирају на појединачне скупове вештина из различитих функционалних експертиза, за разлику од позиција на организационом графикону. Једном када се постави оквир кампање и када имате општи план комуникације, време је да се састанете са сваким вођом тима или одељења и разговарате о томе како се кампања може упарити са њиховим програмом и наставним планом и програмом.

  1. Укључите сва министарства - Не циљајте само једно или два министарства, пронађите начине да позовете све тимове да интегришу кампању у свој наставни план и програм лекција за црквене програме. Размислите о садржају службе ваше деце током јавне фазе ваше кампање. Како се може прилагодити широј серији проповеди? Сарадите са вођама тимова како бисте направили план који им одговара и били флексибилни.
  2. Слушајте своје заинтересоване стране - Циљајте неколицину својих највиших давалаца и разговарајте са овим члановима офлајн, затражите повратне информације о кампањи и сазнајте шта их највише одјекује. Ове информације ће вам помоћи да изградите поверење са њима и информишете о целокупној поруци кампање. Ако ваш тим није на путу или занемарује кључну област министарства, можда ћете о томе чути од својих заинтересованих страна. Планирајте да наставите ове разговоре током кампање и након ње док градите односе са свим члановима цркве.
  3. Комуницирајте са тимом - Обавезно редовно комуницирајте са сваким чланом тима и улажите у свој тим редовним ажурирањима, охрабрујућим нотама и заједно славите победе у тиму. Ова пракса се често занемарује у налету службеног живота, али изузетни лидери је стављају као приоритет и саиграчима преносе вредност и захвалност.
  4. Преведи своју поруку - Пружите свим члановима особља конкретно, писмено објашњење зашто, како и шта је повезано са кампањом, укључујући кључне тачке порука и садржај често постављаних питања за њихове тимове.
  5. Заузмите позитиван приступ - Када се појаве изазови, узмите времена да се повучете уназад и размислите о томе шта Бог може учинити у том тренутку. На пример, ако ваше министарство нема места јер је дечија служба пренатрпана, а паркинг је ноћна мора закључана мрежом, можете то описати на разне начине. Позитиван приступ би звучао овако: „Наша црква расте, а ми немамо места у служби наше деце, Бог брзо ради велико дело како наша црква расте! Наш циљ је да држимо корак са оним што Бог ради и никада морате поново да одвратите дете од дечје службе, па обнављамо наш простор. Можете бити део овог посла великодушно учествујући у нашој кампањи раста и улажући у будућност деце наше цркве. '
  6. Подсети их да инспиришу друге - Ефикасне капиталне кампање информишу и инспиришу. Охрабрите министарства да не само деле чињенице о кампањи већ и разговарају о животној промени и инспирацији која се дешава као резултат кампање.

После ваше капиталне кампање

Кампање се не завршавају када престане фаза јавног донирања. Уместо тога, то је почетак новог начина живота вашег црквеног особља и волонтера. Укључите мисију кампање и језик у све што радите, укључујући свакодневне операције.



  1. Пратити - Захвалите онима који су дали своје време и новац да подрже вашу кампању престонице цркве. Будите креативни у томе како то радите и користите више канала. Најбоље су руком написане белешке, затим видео поруке вођа које говоре како се новац користи за стварање промена.
  2. Прикупите повратне информације - Пошаљите анкету члановима особља питајући их о њиховим искуствима са капиталном кампањом. Питајте о процесима управљања пројектима, ефикасности у комуникацији или празнинама у којима је тим могао да прође боље. Поред тога, радите на прегледу буџета кампање и препорукама за одређивање будућих буџета кампање. Док сакупљате повратне информације, питајте о свему што тражите да бисте сазнали више о њиховом искуству и будите отворени за предлоге за будућност.
  3. Направите нови нормалан - Створите план за интегрисање задатака кампање и оперативних стратегија у ваш текући ток посла по потреби. Обавезно ресурсно расположите своје тимове. То укључује све, од обраде плаћања до одржавања на новом имању. Размислите о томе како свако министарство може почети преузимати више задатака повезаних са кампањом, тако да постану продужетак онога што већ радите.
  4. И што је најважније ... Прославите! Покажите захвалност свима који су укључени у кампању. Наведите и цените лидере који су највише радили као и министарства која су садржаје кампање уградила у своје програме. Прославите волонтере, особље и покажите захвалност добављачима. Ви сте лице своје цркве за све укључене и док показујете захвалност и захвалност, и други ће то чинити.

Без обзира на размере ваше кампање, планирање ће увек помоћи вашем циљу и унапредити ваш тим. Усредсредите се на приповедање прича, уместо на продају или гурање поруке, и природно ћете позвати друге да вам се придруже у веровању за будућност ваше цркве.

Ерица Тхомас је маркетиншки стратег овде у СигнУпГениус-у и водио је вишемилионске капиталне кампање за непрофитне организације, посебно цркве.


СигнУпГениус олакшава организовање цркве.




Занимљиви Чланци

Избор Уредника

50 идеја за захвалност наставника и волонтера
50 идеја за захвалност наставника и волонтера
Покажите наставницима и волонтерима захвалност за њихов напоран рад. Испробајте неке од ових креативних идеја за идеје за поклоне и услуге како бисте се осећали посебно посебно.
25 божићних игара за децу
25 божићних игара за децу
Ова листа божићних игара за децу свих узраста учиниће ваш следећи празнични догађај успешним!
30 идеја за продају колача за прикупљање средстава
30 идеја за продају колача за прикупљање средстава
Управљајте профитабилном продајом колача за своју школу или групу помоћу ових креативних тема, идеја и савета за прикупљање средстава.
30 Активности изградње тима за тинејџере, породице и парове
30 Активности изградње тима за тинејџере, породице и парове
30 активности изградње идеја и идеја које ће зближити тинејџере, породице и парове.
50 класичних књига за децу за читање са породицом
50 класичних књига за децу за читање са породицом
Време породичне приче је посебна традиција. Улијте љубав према читању овом листом класичних књига за децу.
100 Да ли бисте радије поставили питања за сараднике
100 Да ли бисте радије поставили питања за сараднике
Упознајте своје колеге и забавите се уз ова глупа и озбиљна питања.
30 савета за планирање савршене матуре
30 савета за планирање савршене матуре
Ових 30 савета помоћи ће вам у планирању матуралне забаве!