Главни Непрофитне Организације 50 савета за организовање волонтера

50 савета за организовање волонтера

пријава координатора волонтераБез обзира да ли сте непрофитни директор, председник ПТО-а или вођа тима на послу који планира пројекат комуналних услуга, биће вам наплаћено регрутовање, организовање и препознавање волонтера. Ови савети ће вам помоћи да координацију волонтера учините лаком и успешном.

Регрутовање Тактика

Сазивање људи ради помоћи око вашег догађаја један је од најинтензивнијих и пресудних делова сваког успешног догађаја.

напумпати кошаркашку песму
  1. Питајте рано - Почните да питате чим сазнате датум вашег догађаја. Ово може бити за отворени дан ваше школе, родитељски састанак спортског тима или повлачење омладинских група.
  2. Питајте често - Потражите помоћ током целе године. Ако људи не могу да помогну око вашег првог догађаја, могли би да помогну следећи пут. Питајте и више пута. Можда су се у календару нешто променили што им омогућава да учествују.
  3. Почните са малим - Започните са питањем сопственог скупа колега и пријатеља који су волонтирали са вама на догађајима у прошлости. То су „обучени“ људи који такође могу помоћи у ширењу вести.
  4. Питајте директно - Питајте људе лицем у лице шта бисте желели да раде. Тешко је одбити некога кад је нашао времена да разговара с вама.
  5. Будите прецизни - Артикулишите тачно шта ће бити посао волонтера. Људи воле да знају детаље о томе шта ће радити - продају карата, израду снежних чуњева, вођење тура итд. Ако је потребна посебна обука пре догађаја, јасно саопштите те временске захтеве.
  6. Покажи страст - Поделите своје одушевљење својим догађајем, објашњавајући зашто је то добар разлог. Пређите даље од „новца нам треба“. Покажите како узрок помаже заједници.
  7. Пратите учеснике догађаја - Планирање за следећу годину почиње на крају вашег догађаја. Присутни би се могли посебно заинтересовати за ваш циљ и желе да помогну да догађај следеће године буде још бољи.
  8. Потражите људе који су већ посвећени вашем узроку - Размислите о томе да питате људе који волонтирају на сличним догађајима да ли би били заинтересовани да помогну вашем послу.
  9. Појачајте своје напоре - Питајте волонтере да ли имају пријатеље који би желели да им се придруже или могу смислити било који контакт који би могао уживати у овој врсти волонтерског напора. Наставите тако што ћете добити њихове контакт информације.
  10. Учините визију јасном - Пренесите циљ догађаја. Разумевање шире слике помаже волонтерима да виде где се уклапају и унапреди укупну мисију.

Интернет образац за пријављивање волонтера



Алати за регрутовање

Максимизирање базе волонтера је кључно за планирање успешних догађаја. Питајте људе на што више различитих начина и места како мислите да дођу до најзаинтересованијих.

  1. Испробајте е-пошту - Прегледајте свој директоријум е-поште и пошаљите скуп 'Радимо заједно!' порука за добровољце. Поделите основе догађаја - датум, време, место, узрок - и наведите специфичне потребе као што су постављање украса, помоћ на штандовима за концесије или чишћење смећа.
  2. Пошаљите годишњи позив за помоћ - Коришћење годишњег позива за помоћ може бити ефикасно. Детаљно наведите све потребе које група очекује да има за годину. Размислите једном годишње о телефонској поруци која пита ваше волонтере како могу да помогну током целе године.
  3. Пошаљите билтен - Многе компаније, школе и подстицајне групе редовно имају заказан билтен. Неки су електронски, а други се шаљу пужевом поштом. Укључите своје контакт податке како би заинтересовани волонтери могли да вас контактирају директно.
  4. Користите СигнУпГениус - Објављивање везе за регистрацију на вашој страници на друштвеним мрежама, веб локацији или путем БИЛО КОЈЕГ комуникационог канала помаже вам да проширите реч. Најбољи део? Све одговорности и опције могу се претходно изложити, тако да волонтери тачно знају шта је потребно и када. Како започети сазнајте ОВДЕ.
  5. Оставите говорну пошту - Многе компаније и школе имају аутоматизовани систем за узбуњивање гласовним порукама. Питајте администратора да ли „алл-цалл“ може проћи кроз овај систем тражећи волонтере, као и размену информација о догађају.
  6. Направите годишњу пошту - Многе групе имају групну пошту која иде корисницима вашег добровољног рада. Ставите лист захтева за волонтирање - лист од једне странице који садржи попис послова волонтера, временске оквире и описе - у ту пошту за довршавање и повратак.
  7. Учествовати на састанцима - Затражите да се ставите на дневни ред на вашем пословном, организационом или ПТО састанку. Имајте међуспремник за прикупљање додатних информација о контактима. Нека ваше контакт информације буду одштампане на дневном реду како би вас заинтересовани волонтери могли лако контактирати.
  8. Организујте састанак интереса - Планирајте један или неколико интересних састанака на којима потенцијални волонтери могу сазнати више о вашој организацији, чути о одређеном догађају и разумјети више о очекивањима волонтера. Већина људи је захвална на предлошку или „плану игре“ пре него што се добровољно јави.
  9. Пошаљите образац за повратне информације - Пошаљите образац за повратне информације волонтерима након вашег догађаја када им се захвалите на помоћи. Питајте да ли би били заинтересовани да поново помогну следеће године и ви ћете бити испред игре.
  10. Генеришите завршни извештај - Укључите имена и контакт податке кључних волонтера у свој коначни извештај. Док предајете свој коначни извештај следећем вођи, подстакните их да погледају та имена за кључне помоћнике у наредним годинама. Обавестите људе да ће се од њих поново затражити помоћ!

Организујте непрофитне волонтере на мрежи са бесплатним заказивањем



Наведите опције

Волонтери ће доћи из различитих средина са различитим вештинама. Доступност многих опција значи да се више људи може укључити. Ево неколико идеја.

  1. Размотрите техничке потребе - Потребно вам је ажурирање веб странице, обнова базе података контаката, помоћ у социјалним медијима или графички дизајн? Ако препознате добровољног добровољца, добро искористите тај скуп вештина! Поред тога, многи од ових задатака могу се обављати ван локације и имајући на уму доступност волонтера.
  2. Прикупљајте љубазне донације - Шта је одличан учитељски ручак без хране? Концесијски штанд без пића у боци? Дајте људима могућност да волонтирају давањем донираног предмета. Наведите време одласка и локације.
  3. Укључите чланове породице - Укључите своју породицу у волонтерске напоре. Дајте волонтерима могућност - и учините то изводљивим - довођења деце са собом док волонтирају. Охрабрите њиховог супружника да ради са њима.
  4. Понудите могућности пре догађаја - Понудите неколико опција за које је потребно мање времена пре догађаја. На пример, постоји ли фарба за израду транспарената или монтажна линија за пуњење добрих врећа? Да ли су вам потребне копије?
  5. Наведите могућност готовине - Схватите да би неки радије давали новац него време. Понудите „откуп“ из времена волонтирања. На пример, родитељ би могао да пошаље поклон честитку за ручак уместо поклопљеног посуђа за потлуцк.
  1. Понудите прилику да научите нешто ново - Охрабрите волонтере да пробају нешто другачије! То што сте књиговођа не значи да морате бити продавац карата. Увек сте се питали како су направљене кокице? Пријавите се за концесије.
  2. Створите окружење за упознавање нових људи - Ротирајте људе кроз различите послове како би имали прилику да упознају друге волонтере и учеснике.
  3. Искористите снагу пријатељства - Дајте људима прилику да се пријаве за волонтирање или вођење са пријатељима. Друштвено ће се дружити док ће вријеме проводити помажући добру ствар.
  4. Одржавајте флексибилност Запамтите да људи често желе некако да учествују у догађају иако волонтирају. Да ли би могли претходно да деле програме и још увек учествују? Браинсторм друге опције.
  5. Питајте о поставкама - Запамтите да су вам потребне све врсте људи - вође, следбеници, волонтери усмерени ка детаљима и широке слике. Питајте о интересима од почетка, тако да имате комбинацију људи и вештина.

Координација догађаја

Чак и ако имате бескрајну листу добровољаца, ако не знате како да их ефикасно распоредите и искористите, сигурно ћете наићи на још много неравнина на путу.

  1. Одредите шта вам треба за догађај -
    ЗА ГОДИШЊЕ ДОГАЂАЈЕ: Проверите да ли постоје прошли записи. Пронађите коначни извештај или прибавите евиденцију из претходне године да бисте проверили потребе за волонтерима.
    ЗА НОВЕ ДОГАЂАЈЕ: Одредите опште циљеве. Обавезно поставите свеобухватну визију и поделите је са кључном базом волонтера. Уверите се да сви разумеју главни циљ.
  2. Анализирајте логистику догађаја - Утврдите у којим областима треба да постоје одбори или председавајући. На пример, бејзбол фотографија може бити један одбор, док је за регистрацију 5К Валк / Рун вероватно потребна столица и три до четири члана тима на лицу места.
  3. Направите описе послова - Утврдите шта је потребно да изврши свака волонтерска функција и како ће се то завршити. Покушајте да сажете описе у две или три реченице.
  4. Смјестите волонтере у подручја која одговарају њиховим талентима - Нека се људи пријаве за оно што желе - али замолите их да се пребаце у другу област ако мислите да ће тамо боље радити. На пример, добро расположена особа је боља у продаји карата од пуцања кокица.
  5. Пружите темељне информације - Направите веб страницу или брошуру која садржи ваше контакт податке и кључне информације о догађају.
  6. Координирај добровољачку одећу - Изаберите одговарајућу одећу или опрему да вас издвоје. Носите јединствену одећу или усклађену боју. Ово вам помаже да вас на вашем догађају лако препознају као волонтера, као и да створите уједињене волонтере.
  7. Пошаљите подсетнике - Пошаљите подсетнике волонтерима неколико дана пре вашег догађаја. СигнУпГениус олакшава живот слањем аутоматских подсетника члановима групе који су се пријавили. Бонус: Организатори могу да пошаљу е-пошту са странице да би обавестили ваше добровољце о променама или допунама.
  8. Утврдите детаље за пријаву - Јасно саопштите време и место на којем би се добровољци требали пријавити. Подсетник: Уверите се да добровољци знају где ће паркирати свој аутомобил.
  9. Комуницирајте логистиком - Реците волонтерима било која правила која треба да поштују, на пример да ли могу да једу или пију на послу. Обавестите их где су тоалети и где ће бити смештени током догађаја.
  10. Напишите коначни извештај - Почните да попуњавате празнине за свој коначни извештај. Ово вам омогућава да током напретка бележите побољшања и успехе, као и да припремите нешто за следећу особу која ће водити.

Пријавите се добровољно, хвала вам захвалност



Захвали се

Волонтери раде посао јер желе да подрже циљ, али осећају се истински цењеним и цењеним када одвојите време да им ХВАЛА! Плус, то повећава шансе да поново помогну.

  1. Изразите захвалност на догађају - Направите поенту и лично се захвалите што већем броју волонтера током догађаја. Та веза оставља утисак и важна је.
  2. Пошаљите е-маил - Напишите кратки е-маил у року од 48 сати како бисте брзо и чврсто тапшали леђа. Ако користите СигнУпГениус, можете чак и да пошаљете е-пошту са захвалношћу директно са пријаве. Размислите о додавању датума чувања за догађај следеће године.
  3. Напишите белешку - Узмите времена и ставите оловку на папир. Чак и у ово доба технологије, људи цене тај гест.
  4. Укључите у билтен - Поставите чланак у следећи редовни билтен или имајте мали одељак „Схоут Оут“ („Узвикивање“) где можете да додате имена добровољаца ради препознавања.
  5. Објавите на веб локацији догађаја или на друштвеним мрежама - Ако ваша школа или организација има веб локацију, ставите ХВАЛА на списак породица, родитеља или чланова који су помогли.
  6. Планирајте догађај захвалности волонтера - Домаћин скупа после догађаја да бисте прославили. Волонтери могу делити приче и сећати се добро обављеног посла.
  1. Саставите преглед након догађаја - Окупите се да бисте одвели брифинг са својим добровољцима. Тражите предности и недостатке и мозжите друге идеје, теме или побољшања. Позовите све добровољце да присуствују. Ово може бити формална веза или брзи састанак на трибинама након бејзбол утакмице.
  2. Дајте традиционални поклон сваке године - Започните традицију даривања као што је плакета, комад кристала или урамљена потврда за председнике одбора или волонтере. Чак и ситница попут привеска за наруквицу помоћи ће вам да препознате своје најбоље волонтере.
  3. Размислите о добровољним погодностима - Дајте волонтерима додатке попут мајица, остатака цвећа од украса за столом, купона за кућу за одбијање или пића.
  4. Поделите награде за папирне плоче - Створите традицију уручивања нетрадиционалних награда. Неке идеје: Награда сребрни језик за некога ко је морао неочекивано да говори за микрофоном или Тхе Цлутцх за некога ко је спречио да се тихи аукцијски сто преврне.

Планирање догађаја и организовање људи може изгледати неодољиво, али планирање ће вас спасити од пуно главобоље. Од почетка до краја, размислите о својим волонтерима и како најбоље искористити њихове таленте. Најбољи начин да започнете планирање следећег догађаја је успешно кретање кроз ваш тренутни догађај.

Бетси Биедерстедт је пензионисана директорка школе која сада балансира своје време као кућни административни помоћник за бројне активности своје породице.


СигнУпГениус олакшава непрофитно организовање.




Занимљиви Чланци

Избор Уредника

30 Игре за младенке под тушем
30 Игре за младенке под тушем
30 свадбених игара и активности за будућу невесту - и њеног младожења ако планирате туширање за пар.
25 једноставних поклона за децу
25 једноставних поклона за децу
Једноставне дечије идеје за поклоне за рођендане, празнике или друге забаве које су опипљиве или засноване на искуству и загарантовано ће их одушевити.
Плесне идеје и теме средње школе
Плесне идеје и теме средње школе
Идеје и теме за плес у средњој школи које ће вам помоћи да испланирате забавни догађај за тинејџере.
Савети и идеје за спавање деце
Савети и идеје за спавање деце
Планирајте сигурну, лагану и забавну дечију журку за преспавање помоћу ових једноставних савета и идеја за планирање који ће обезбедити да догађај буде угодан и створити трајна сећања.
35 Куинцеанера теме и забавне идеје
35 Куинцеанера теме и забавне идеје
Планирајте креативну куинцеанера забаву са овим корисним саветима за планирање.
50 активности и идеја поводом Дана планете Земље
50 активности и идеја поводом Дана планете Земље
Направите разлику према зеленијем свету са овим идејама и активностима за очување и образовање.
100 идеја за огласну таблу, Страна 2
100 идеја за огласну таблу, Страна 2
Креативне и инспиративне огласне табле могу оживјети учионицу или подручје ваше школе. Ових 100 идеја сигурно ће покренути ваше креативне сокове.