Главни Групе И Клубови Контролна листа за планирање фестивала

Контролна листа за планирање фестивала

планирање фестивала контролна листа идеје савети волонтери догађаји улазнице кабине игреФестивал је одличан начин да окупите људе, сакупите новац за неке сврхе или се једноставно добро забавите. Без обзира да ли приређујете мали фестивал за своју школу или догађај великог обима који ће људи присуствовати на километре, користите ову контролну листу како бисте били сигурни да ваш фестивал тече без проблема.

Шест (или више) месеци

  • Поставите циљеве догађаја - Славиш ли крај школске године? Надајући се да ћете привући више људи да посећују вашу цркву? Прикупљање новца за сврху? Ваш циљ ће вам помоћи да одредите потенцијални број учесника, где да оглашавате свој фестивал и још много тога.
  • Заокружите свој одбор - Доделите људе у одбор за планирање фестивала - желећете људе са различитим снагама, као што су прикупљање средстава, планирање догађаја и комуникација.
  • Одлучите се за продају карата - Утврдите да ли ћете продавати карте и, ако јесте, одредите цену. Ово је такође време када ћете желети да започнете истраживање потенцијалних продавача карата ако је то пут којим желите да идете. Тип геније : Продаја фестивалских карата са онлајн регистрацијом .
  • контролна листа за планирање фестивала идеје за штампу које могу да се одштампају временски след Изаберите тему - Можете га базирати на сезони, попут традиционалног јесењег фестивала, или га учинити креативним, попут циркуса на крају школе.
  • Процените број потенцијалних учесника - Ако сте на првој години, ово може бити незгодније за схватити. Погледајте сличне фестивале у околини као полазну основу. Запамтите, боље је преценити него потценити.
  • Утврдите демографске податке - Откријте које ће старосне групе вероватно бити заступљене. Ово ће вам помоћи када започнете планирање активности и забаве које ћете понудити на свом догађају. Кабине за игре у карневалском стилу? Музичке позорнице? Мешавина обоје?
  • Направите план прикупљања средстава - Више него вероватно, ваш циљ је бар делимично прикупљање новца за добар циљ. Тражени су спонзори фестивала, па почните са прикупљањем донација рано. Проналажење спонзора за помоћ у трошковима може бити посебно корисно.
  • Одредите буџет - Можда ћете морати да нагађате ако је ваш фестивал нов, па немојте се устручавати да започнете с малим и будете реални. Прво утврдите изворе свог буџета (прикупљање средстава, спонзори, донације, годишњи фонд итд.) И погледајте да ли постоје начини за креативност.
  • Резервишите своје место - Обавезно одржавајте догађај где и када желите. Извиђајте локацију како бисте били сигурни да може да прими опрему и активности које сте планирали.
  • Набавите дозволе - Сазнајте да ли ће вам требати било која врста дозволе ваше општине за организовање фестивала. Да ли ћете требати затворити било коју улицу или заузети градска паркинг места? Ако је тако, вероватно ће бити потребна дозвола.
  • Бити безбедни - Размислите да ли ће вам за ваш догађај требати службеници обезбеђења. (И уклопите то у свој буџет.)

Три месеца

  • Планирање активности - Завршите активности које ће ваш фестивал понудити и ако ћете се ослањати на особље или волонтере који ће их водити. Тип геније : Пробајте ово 30 идеја за фестивалске игре за прикупљање средстава .
  • Контактирајте добављаче - Вероватно ће вам требати помоћ да бисте се све те активности догодиле. Истражите и потражите цене за станице као што су резервоар за закуцавање, зоолошки врт, кућица за одбијање итд.
  • Гроф добровољаца - Одлучите колико ће вам волонтера требати и направите онлајн регистрацију да их све координише по задатку и времену.
  • Боок Ентертаинмент - Довршите све бендове, ди-џејеве, плесаче итд. Које планирате да прикажете на фестивалу. Исто важи и за било коју дечју забаву - попут уметника са балонским животињама.
  • Финализирајте храну - Смислите коју ћете храну служити и да ли ћете желети да добровољци кувају или ће приредити догађај. (Ваш догађај такође може бити једноставан попут продаје чипса и флаша воде.) Резервишите мобилне јединице попут камиона за храну или штандова за сладолед.
  • Имајте план Б. - Ако је ваш фестивал на отвореном, одлучите се за план кише. Да ли ћете заказати или одржати догађај на оближњем месту у затвореном?
  • Ангажујте службенике обезбеђења - Ако имате велики фестивал, ово је корак који нећете желети да прескочите.
  • Сигурне дозволе - Наручите преносне тоалете или пронађите друге санитарне чворове за свој догађај. Проверите код своје општине да ли закони захтевају одређени број купатила на основу броја присутних. Пријавите се за све потребне лиценце ако планирате да послужујете алкохол.
  • Осигурајте спонзоре и прикупите новац - То је нешто на чему бисте требали континуирано радити, али у овом тренутку прикупљање средстава и спонзорство треба да буду у пуном јеку. Желећете да се све финализује у наредних неколико месеци. Замолите локална предузећа да донирају предмете или награде за све томболе или тихе аукције које сте планирали. Тип геније : Треба вам инспирација? Пробајте ово 40 идеја за тиху аукцију .

Један месец

  • Рекламирајте свој фестивал - Изаберите медиј који ће ваша циљна публика највероватније видети. Неке идеје које треба размотрити: огласи на друштвеним мрежама, поштари или летаци за понети кући донаторима / родитељима, места за догађаје у локалним блоговима / новинама / телевизијским станицама. Размислите о давању неколико карата локалним медијима како бисте повећали интересовање. Окачите натпис у близини локације фестивала са датумом и временом да бисте ухватили оближње становнике који би могли бити заинтересовани.
  • Завршити активности - До сада бисте требали да имате снажан план за све активности које ће ваш фестивал обухватити. Обавезно имајте волонтера за сваку активност који је правилно обучен за све поступке и процесе.
  • Не заборавите на паркинг - Обавезно укључите волонтере да укључују службенике паркинга. Ако тражите од људи да плате паркирање, донирајте то свом или сродном циљу.
  • Пређите своју временску линију - У које време ће почети наступи? У које време ће бити објављени победници тихе аукције или томболе? Планирајте да се што је могуће ближе придржавате временског следа како би ваши присутни знали шта могу да очекују.
  • Штампајте мапе - Ако је ваш фестивал велик, направите мапе како бисте учесницима показали где могу пронаћи одређене кабине, забаву, храну и тоалете. Не заборавите на кабину за прву помоћ и залихе.
  • Имајте план плаћања - Одлучите како ће учесници платити активности и пића на фестивалу - готовину, карте, токене, наруквице итд., И набавити неопходну додатну опрему.
Заказивање волонтерског школског карневала или фестивала и регистрација на мрежи Образац за пријаву волонтера за школску омладинску групу

Оне Веек Оут

  • Финализирајте храну - До сада бисте требали имати добру представу колико људи може присуствовати. Разговарајте са својим угоститељем или другим одговарајућим добављачем услуга хране о било каквим подешавањима до коначних бројева.
  • Пошаљите завршну комуникацију - Комуницирајте са волонтерима о томе где тачно треба да буду и у које време. Укључите мапу ако је вероватно да ће се збунити. Тип геније : Шаљите прилагођене подсетнике и поруке преко СигнУпГениус-а.
  • Успоставите вође тима - Поставите једног или више људи који ће служити као контакт особе за дан фестивала ако нешто пође по злу или ако волонтери имају питања. Бројеве својих мобилних телефона циркулишите међу волонтерима.
  • План чишћења - Не заборавите шта се дешава након што се ваш фестивал угаси и осигурајте потребне предмете како би чишћење постало лагано за ваше волонтере.
  • Детаљи двоструке провере - Кажу да је ђаво у детаљима. Да ли сте мислили на све своје? Имате ли довољно карата, наруквица, токена, ситног новца? Шта се догађа ако се добровољци не појаве на време (или уопште)?
  • Урадите проверу времена - По потреби разговарајте о спровођењу плана кише.

Дан догађаја

  • Поставите кабине или шаторе - За велике фестивале можда ћете то морати да урадите најмање дан или два унапред. За мање догађаје требало би бити довољно неколико сати пре почетка фестивала.
  • Поставите паркинг ознаке - Уверите се да је јасно где треба да тече аутомобилски саобраћај како не бисте на крају закрчили оближње улице.
  • Службеници обезбеђења - Ако користите службенике обезбеђења, поставите их на стратешке локације широм фестивала и разговарајте о протоколу за било какво лоше понашање.
  • Плаћајте добављачима - Ако то нисте учинили унапред, побрините се да сте се договорили за добављаче или забављаче којима још треба платити.
  • Пријавите се у Волонтере - Испуните све празнине у свом плану након што волонтери дођу и пријаве се. Да ли вам заиста требају троје људи у закуцавању или бисте могли преместити још једну особу у кабину?
  • Остани прибран - Поздравите посетиоце фестивала са осмехом и држите све у перспективи. Чак и ако све не иде по плану, закотрљајте се ударцима и сетите се да људима пружате забаву са породицом и пријатељима. То вреди прославити!

После Фестивала

  • Хвала волонтерима - Имајте станицу са поклон врећама за добровољце на одласку или још један мали знак захвалности. Размислите касније о наменском догађају за захвалност волонтера за велики догађај. Тип геније : Пробајте ово 50 јефтиних идеја и поклона за волонтере .
  • Саставити завршни извештај - Збројите своје трошкове и колико новца сте прикупили за свој циљ. Користите те понети да вам помогну да испланирате следећи догађај.
  • Хвала спонзорима - Писање и слање белешки спонзорима и другим донаторима догађаја. Користите информације из вашег завршног извештаја да бисте им показали како је њихово покровитељство променило ситуацију.

Када се прашина слегне, бићете спремни да започнете планирање фестивала следеће године!



активности библијске студијске групе

Сарах Приор је новинар, супруга, мама и љубитељ фудбала Аубурн који живи у Цхарлотте, Н.Ц.


СигнУпГениус олакшава организовање група и клубова.

здрава концесиона храна

Занимљиви Чланци

Избор Уредника

10 савета за добијање медијске праксе
10 савета за добијање медијске праксе
25 идеја о забави на факултету
25 идеја о забави на факултету
Прославите овај важан догађај планирањем забаве. Искористите ове идеје за поклоне, украсе, игре и храну како бисте прославу матуре учинили незаборавном.
50 идеја за слоган креативног покрета за храну
50 идеја за слоган креативног покрета за храну
Ови слогани ће вам помоћи да проширите реч и изградите замах у изградњи подршке за следећи погон у конзерви.
Врхунске музичке идеје за средњошколце и средњошколце
Врхунске музичке идеје за средњошколце и средњошколце
Савети и идеје за помоћ вашој музичкој продукцији у средњој или средњој школи да несметано тече.
35 лаганих посуђа за посао
35 лаганих посуђа за посао
Окупите своје сараднике и испробајте ове једноставне идеје за предјела, прилоге, главна јела и посластице у следећем компанијском лонцу.
Нова карактеристика: Слике профила
Нова карактеристика: Слике профила
Гениус Екперт: Савети за добијање сати рада овог лета и трасирање пута до колеџа
Гениус Екперт: Савети за добијање сати рада овог лета и трасирање пута до колеџа
Добити радно време за рад у заједници и припремити се за колеџ помоћу ових стручних савета.