Главни Непрофитне Организације Како написати предлог за спонзорство победничког догађаја

Како написати предлог за спонзорство победничког догађаја


Многе непрофитне организације су домаћини годишњих догађаја ради прикупљања средстава и подизања свести о свом циљу. Ови догађаји нуде драгоцене могућности за стварање јединства са волонтерима и донаторима. Усред пандемије, непрофитне организације су пронашле начине да одрже успешне виртуелне догађаје да подрже свој рад који мења свет. Без обзира да ли је ваш догађај лични или на мрежи, спонзорства предузећа су одличан начин да надокнадите трошкове и прикупите критична средства за вашу непрофитну организацију.

лак колеџ идеја за прикупљање средстава

Па како пронаћи корпоративне спонзоре? Кључно је написати солидан предлог за спонзорство, а затим га предати правој особи. Испод је неколико савета за писање убедљивог предлога за спонзорство.

Како припремити предлог

  • Сврха - Прво наведите сврху и главне циљеве догађаја како бисте имали јасан план пре него што започнете партнерство. Радите са својим развојним и маркетиншким тимовима како бисте били сигурни да се сви слажу око сврхе и главних циљева догађаја.
  • Одредите трошкове - Затим треба да процените колико ће коштати одржавање вашег догађаја. Поред узимања у обзир трошкова, узмите у обзир и све административне послове и планирање који се односе на догађај. Једном када направите процену трошкова, тада можете одлучити колико требате подићи и које нивое спонзорства требате добити.
  • Ниво корпоративног спонзора - Одлучите колико вам спонзора треба и / или који ниво спонзорских долара требате прикупити. На пример, рецимо да вам треба 15.000 УСД корпоративног спонзорства, у зависности од величине организација којима ћете се бавити, поделите опције трошкова на:
    • 4 партнера по 500 долара
    • 4 партнера по $ 1К
    • 2 партнера по цени од 2 хиљаде долара
    • 1 партнер по цени од 5 хиљада УСД
    Ово се може разрадити у безброј различитих опција и нивоа, па размислите која комбинација ће најбоље одговарати вашој непрофитној организацији и који нивои мислите да се могу добити приликом проналажења корпоративних спонзора.
  • Погодности спонзора - Размислите кроз све спонзорске пакете које можете да понудите и јасно назначите како ће компанија бити истакнута и шта ће пружити различити нивои спонзорства. Примери:
  • Знакови - Ако ће логотип / назив компаније бити на знаку, забележите величину знака и где ће се налазити, као и да ли ће бити видљивост и на мрежи.
  • Штампани материјал - Наведите било који штампани материјал где ће бити њихово име, као и дигитално препознавање, било на вашој веб локацији или друштвеним мрежама.
  • Спонзори стола - Ако је компанија спонзор стола, наведите да ли ће предузеће бити присутно само за столом или ће њихово име бити одштампано негде другде или објављено са бине.
  • Виртуелна видљивост За мрежне догађаје, погодности врхунског спонзора могу да укључују прилику за дељење видео поздрава или промотивног видеа, заједно са видљивошћу на вашој веб локацији и каналима друштвених медија.
    Док износите опције, осигуравате да компанија зна све предности спонзорства и избегава изненађења за било кога од вас на дан догађаја. Када јасно наведете све предности спонзорства, то показује промишљеност и предвиђање непрофитне организације.

Координирајте регистрацију добављача и спонзорства уз регистрацију. Погледајте пример



Шта укључити у предлог

  • Утицај - За било који предлог или извештај, прво се желите усредсредити на утицај. Како ће ваш догађај учинити разлику и како ћете помоћи својим корисницима? Како ће успешан догађај помоћи непрофитној организацији да постигне своје циљеве? Дајте кратак опис предложеног утицаја средстава прикупљених током догађаја и припремите снажнији одговор ако се затражи. Поделите како су прошли догађаји прикупљања средстава помогли вашој непрофитној организацији и размислите да истакнете како су прошли корпоративни спонзори имали користи од подршке вашим догађајима и наведите неколико примера ако је могуће.
  • Наведите потенцијалне користи од партнерства - Апелирајте на заједничке вриједности и прилику за партнерство које најбоље служи вашим корисницима. Нека списак буде што личнији. Такође ћете желети да се обратите: Због чега је вредно њиховог времена и новца осим чистог алтруизма? Да ли ће им то помоћи да инспиришу њихово особље? Да ли ће изгледати добро да њихово име буде повезано са вашом непрофитном организацијом? Да ли ће потенцијално повећати продају? Наведите све ове применљиве разлоге што је могуће краће.
  • Опис догађаја - Наведите кратки преглед како ће догађај изгледати, укључујући датум и време, место одржавања, шта програм подразумева и када и где ће бити наведена имена спонзора. Истакните како су ваш догађај и ваша мисија посебни и вредни улагања.
    Позовите представника (е) компаније да присуствују догађају. Ово је одлична прилика за њих да сазнају више о вашој непрофитној организацији и да потенцијално упознају кориснике. Ако ћете се захвалити својим спонзорима са бине, обавестите их пре догађаја.
  • Публика - Опишите циљну публику догађаја. Да ли су присталице непрофитне организације, истакнути чланови заједнице, вође заједнице, волонтери или све горе наведено? Било шта од овога је одлично продајно место. У идеалном случају ваша публика се преклапа са циљном публиком компаније, а размена релевантних информација о пореклу људи који присуствују може бити продајна тачка за спонзорство.
    За неке спонзоре је једнако важно знати ко ће присуствовати као и ко ће имати користи од догађаја. Морају знати како ће гости видети њихово име повезано са догађајем.
  • Преглед приједлога - Нека предлог буде концизан и усредсредите се на то како спонзорство може помоћи компанији да оствари своје циљеве:
  • Сврха - Опишите главну сврху догађаја, укључујући јасан опис ваше мисије и зашто прикупљате средства.
  • Корисници - Ко ће имати користи од прикупљених средстава и како ће имати користи.
  • Утицај - Како ће корисници имати позитиван утицај на прикупљена средства.
  • Циљеви - Наведите јасне циљеве и циљеве догађаја.
  • Трошак - Укључите процену трошкова.
  • Корпоративни спонзори - Поделите како предузеће спонзорирањем вашег догађаја може надокнадити трошкове.
  • Висина тона - Замолите их да размотре спонзорисање на одређеном нивоу донације или замолите да пажљиво размотре на ком нивоу би желели да буду партнери са вама.
  • Временска линија - Обавестите их када је догађај, када треба осигурати сва спонзорства и до ког датума треба да се јавите.
  • Контакт информације - Укључите контакт информације како би могли да наставе са било којим питањем и обавести их да ћете одговорити до одређеног датума.
волонтери се придруже помоћ служити укључени регрут пријавни образац волонтери волонтирање захвалност захвалност непрофитна зелена пријава

Како планирати контакт са спонзорима

  • Одредите ко ће прогонити - Одлука о томе којим ће се корпоративним спонзорима бавити једнако је важна као и начин писања предлога. Ваш циљ је истраживање и проналажење предузећа у вашем подручју са сличним интересовањима или страстима. На пример, ако прикупљате новац за такмичење из роботике или нове рачунаре за школу, размислите о томе да се обратите локалној инжењерској фирми. Није само друштвено одговорна за њих да врате заједници, већ би могла да опремају и будуће запослене.
    Неке организације желе да знају ко још спонзорише догађај, било да је то статус или такмичење. Могло би изгледати добро да заједно са другом компанијом у граду спонзоришу ваш догађај или можда не желе да их надмаши конкурент. Имајте на уму сву ову динамику најбоље што можете када се бавите пословима у својој заједници.
    Истражите које су компаније спонзорисале сличне догађаје у прошлости и пронађите правог доносиоца одлуке у организацији који ће послати ваш предлог.
  • Програми корпоративног давања - Истражите велике компаније за могућности финансирања кроз њихове програме корпоративног давања. Мораћете посебно да погледате њихове смернице које су обично наведене на њиховој веб локацији. Тачно се придржавајте протокола или би ваша апликација могла бити избрисана. У случају великих корпорација, помоћи ће вам ако тамо имате контакт или можете успоставити контакт који ће вам помоћи да подстакнете предлог.
  • Мања предузећа и предузећа у заједници - Многе компаније желе или требају да дају новац заједници или страсти годишње. То им помаже да се повежу са заједницом и показује купцима до којих им је стало више него само до профита. Истражите да бисте утврдили да ли предузећа у вашем подручју имају интересе који се подударају са вашим циљем. Затим питајте да ли можете да закажете састанак са представником компаније телефоном или лично да делите свој предлог.

Прикупљајте уплате и координишите нивое спонзорства уз регистрацију. Погледајте пример

Довршите предлог

  • Финал Типс - Лекторирај! Правопис, граматика и интерпункција су битни. Ако је ваш предлог лоше написан, то не улива поверење у професионалност или компетентност ваше непрофитне организације. Уверите се да је предлог који поднесете сажет, уверљив и добро написан.
  • Вежбајте, вежбајте - Пре него што ступите у контакт са компанијама, поделите свој предлог са пријатељем коме верујете да ће делити конструктивне повратне информације. Можете да питате да ли имају времена да играју улогу вашег будућег спонзора у лажној презентацији. Пробни рад вашег терена помоћи ће вам да повећате самопоуздање када се састанак рачуна.
  • Пратити - Након вашег догађаја, обавезно се захвалите спонзорима и поделите узбуђење због њихове подршке вашем циљу. Такође, саопштите временски распоред када је потребно финансирање и када ћете извести извештаје о утицају догађаја. Ако је нешто ишло лоше, поседујте га и обавестите их које ћете промене у будућности увести. Будите спремни да признате грешке, извините се ако је потребно и учите на њима. Грешке су увек прилика за учење и за раст.

Коначно, запамтите величину своје непрофитне организације и величина догађаја ће утицати на врсте спонзора које тражите. Банкет Уједињеног пута изгледат ће сасвим другачије него прикупљање средстава за локалну школу. Међутим, без обзира на величину, тежите проналажењу корпоративних партнера с потенцијалом за изградњу трајних веза. Када можете развити прави осећај узајамности између непрофитних организација и предузећа, можете заједнички утицати на заједницу и сви ће победити.



Андреа Јохнсон је рођена Тексашанка, која сада живи у Шарлоту, НЦ, са супругом и две ћерке. Има више од 15 година искуства у маркетингу и развоју велике и мале непрофитне организације. У слободно време ужива у трчању, фотографирању и доброј чоколади.


СигнУпГениус олакшава непрофитно организовање.




Занимљиви Чланци

Избор Уредника

30 Игре за младенке под тушем
30 Игре за младенке под тушем
30 свадбених игара и активности за будућу невесту - и њеног младожења ако планирате туширање за пар.
25 једноставних поклона за децу
25 једноставних поклона за децу
Једноставне дечије идеје за поклоне за рођендане, празнике или друге забаве које су опипљиве или засноване на искуству и загарантовано ће их одушевити.
Плесне идеје и теме средње школе
Плесне идеје и теме средње школе
Идеје и теме за плес у средњој школи које ће вам помоћи да испланирате забавни догађај за тинејџере.
Савети и идеје за спавање деце
Савети и идеје за спавање деце
Планирајте сигурну, лагану и забавну дечију журку за преспавање помоћу ових једноставних савета и идеја за планирање који ће обезбедити да догађај буде угодан и створити трајна сећања.
35 Куинцеанера теме и забавне идеје
35 Куинцеанера теме и забавне идеје
Планирајте креативну куинцеанера забаву са овим корисним саветима за планирање.
50 активности и идеја поводом Дана планете Земље
50 активности и идеја поводом Дана планете Земље
Направите разлику према зеленијем свету са овим идејама и активностима за очување и образовање.
100 идеја за огласну таблу, Страна 2
100 идеја за огласну таблу, Страна 2
Креативне и инспиративне огласне табле могу оживјети учионицу или подручје ваше школе. Ових 100 идеја сигурно ће покренути ваше креативне сокове.