Главни Спорт Савети за организовање 5К, 10К или забавног трчања

Савети за организовање 5К, 10К или забавног трчања

5К савети за трке организују организовањеПланирање 5К, 10К, забавне трке или друге трке је корисно искуство. Догађаји прикупљају новац и подижу свест вашој непрофитној организацији или омиљеном циљу - али за њихово координирање потребан је велики напор. Имајте на уму ове савете када следећи пут будете организовали трку и осећаћете се сигурно када пукне стартна пушка.

Почните са основама

Укључено је више посла него што већина директора трка први пут схвата, па почните са планирањем рано.



  • Изградите лидерски тим са појединцима који су флексибилни, одговорни, страствени и мотивисани. Размислите о томе да потражите помоћ некога са искуством у организовању трке. Тип геније : Координациони одбори са пријавом. УЗОРАК
  • Окупите свој тим и почните да планирате отприлике шест месеци од дана трке ако вам је први пут. Обрежите ову временску линију мало ако већ имате успостављен добар систем.
  • Одредите своје циљеве. Да ли имате на уму циљ прикупљања средстава? Шта је са бројем учесника? Будите што прецизнији.
  • Пронађите курс који је живописан и забаван. Избегавајте путеве са великим прометом због безбедности ваших тркача и додатних трошкова плаћања локалних полицајаца за обављање саобраћајне дужности. Размислите о зеленој улици или канцеларијском парку, који ће викендом углавном бити празан.
  • Одредите датум, који ће делимично бити одређен доступношћу места. Запамтите да је рано јутро најбоље за већину трка.

Израчунајте свој буџет

Ако је ваша раса такође прикупљање средстава, сигурно не желите да изгубите новац. Имајте на уму ове савете.

теам буилдинг игре за тинејџере
  • Одредите реалан буџет одређивањем цена потрепштина. Ово ће водити вашој одлуци о трошковима регистрације тркача и спонзорствима.
  • Пратите своје трошкове и ажурирајте своје финансије како бисте били сигурни да се ваш буџет неће разбити.
  • Почните да тражите спонзорства. Запамтите, ако је ово ваша прва трка, можда нећете наћи ниједну организацију која би донирала велику суму новца. Вероватније ће се окупити група мањих донатора који ће вам помоћи да постигнете своје циљеве.
  • Направите листу потенцијалних спонзора које желите да циљате. У своју заједницу укључите атлетске продавнице, локалне ресторане, мала предузећа и велике корпорације.
  • Истражите политике корпоративног давања за велике компаније које желите да циљате и утврдите ко је права особа. Закажите састанак и понесите образац за ослобађање од плаћања пореза из Пореске управе. Јасно саопштите користи које ће добити од спонзорства.
  • Затражите донације боца са водом или других поклона као што су енергетске плочице и крема за сунчање ако компаније не желе да се пријаве као новчани спонзори. Тип геније : Постављање мрежне листе жеља помоћи ће локалним предузећима да знају алтернативне начине на које могу да помогну. УЗОРАК

Пријави се за Цроссфит вежбу или за регистрацију путем интернета

недеља школа предшколски занат

Ширите вест: Регрутујте тркаче и волонтере

Започните своју рекламну кампању три месеца од дана трке и будите сигурни да је ваш поступак регистрације спреман за почетак када започнете објављивање.



  • Повећајте изложеност циљаним групама у атлетским продавницама, здравственим клубовима, друштвеним центрима и парковима вешањем летака.
  • Пошаљите е-пошту на своју маилинг листу. Оглашавајте се на својој веб локацији и редовно промовишите на друштвеним мрежама како бисте придобили више учесника.
  • Промовишите свој догађај локалним медијима како бисте били сигурни да сте им на радару ради пописа догађаја.
  • Посетите друге локалне трке - посебно оне са сличним циљевима - неколико месеци пре вашег догађаја и затражите дозволу да делите летаче или их ставите у торбе за трке.
  • Почните да тражите волонтере контактирајући мрежу ваше организације. Можете лако промовисати могућности када направите онлајн регистрацију за попуњавање добровољачких места. УЗОРАК
  • Имајте при руци више добровољаца него што вам је потребно у случају да се неко разболи или има породичну нужду. Одржите састанак волонтера недељу дана пре вашег догађаја да бисте доделили послове и време доласка.
  • Укључите ове обавезне волонтерске станице за ваш тркачки дан: поставите и почистите, сто за регистрацију, сто за пријаву на трку, сто за пријаву волонтера, мониторе курса, водене станице, циљну станицу, станицу за прву помоћ и фотографа.

Узмите у обзир логистику Дана трка

Засукајте рукаве и посветите пуну пажњу глатким детаљима ако желите успешан догађај. Да ли сте размишљали о свим овим предметима?

  • Набавите локацијске дозволе и осигурање.
  • Тачно измерите курс.
  • Откријте подешавање временског система.
  • Пронађите видљиве сатове и маркере дуж миље.
  • Поставите системе за регистрацију - на мрежи и на папиру. Види више.
  • Дизајнирајте и наручите мајице.
  • Наручите натписе на почетној и завршној линији.
  • Планирајте натписе за регистрацију, пријаву, кабине за спонзоре, паркинг, тоалете и захваливши се спонзорима.
  • Утврдите грицкалице пре и после трке и врећице са годи.
  • Планирајте своје паркинг место.
  • Наручите Порт-а-јохнс ако је потребно.
  • Курс јасно означите чуњевима, заставицама и знаковима.
  • Пронађите сто и столице за пријаву, станице за регистрацију и кабине за спонзоре.
  • Поставите за заустављање воде.
  • Планирајте приказивање резултата дана трке помоћу вашег временског система.
  • Осигурајте ПА систем.
  • Планирајте систем комуникације између свог особља за дан трке.
  • Наручите све награде и / или медаље које ћете доделити. Изнајмите сто ако планирате да их изложите.
Формулар за пријаву волонтера за трку у 5К тркама Региструјте се волонтерском бициклистичком трком или триатлоном

Осигурајте безбедност догађаја

Најважнија брига је сигурност свих учесника. Запамтите, ако се сви безбедно пробију до циљне траке, онда је то успешан догађај. Размотрите следеће безбедносне предлоге како бисте помогли у уклањању потенцијалних опасности.

  • Прикупите одрицања од учесника да бисте заштитили своју организацију од незгода. Посаветујте се са адвокатом о предузимању овог важног корака и припремите своје одрицање пре почетка регистрације.
  • Шетајте и трчите стазу пре дана трке да бисте уочили потенцијалне опасности или друге проблеме.
  • Стазу јасно означите чуњевима, заставицама и натписима дан пре трке.
  • Волонтери станице су на сваком кораку, тако да учесници остају на курсу.
  • Уверите се да је присутна контрола саобраћаја, тако да ниједно возило не може приступити путу.
  • Створите временску политику у случају лоших услова који значе да треба да откажете или одложите.
  • Станице воде током читавог тока. Планирајте више воде ако је временска прогноза топлија него обично.
  • Осигурајте медицинско присуство ради безбедности тркача. Осигурање од одговорности диктираће вам шта вам је овде потребно и вероватно ће вам бити потребно обучено медицинско особље, попут ЕМТ-а са возилом за хитне случајеве.
  • Едукујте волонтере којима треба да се обрате у случају нужде.

План детаља након трке

Није готово када коначни тркач пређе циљну линију. Добар план након тога помоћи ће људима да се врате следеће године.



контролна листа за планирање фестивалских догађаја
  • Поделите награде најбољим финалистима у њиховим старосним категоријама, као и особи која је сакупила највише новца ако је то фокус вашег догађаја.
  • Обавезно уклоните све знакове. Похраните све што се може искористити за догађај следеће године.
  • Шаљите захвалнице што је брже могуће - волонтерима и спонзорима. Размислите о захвалној поруци тркачима који су такође учествовали. Не заборавите да уврстите детаље трке попут броја учесника и колико је новца прикупљено. Ако е-поштом шаљете захвалницу, размислите о укључивању фотографија догађаја.
  • Прикупите и документујте повратне информације од оних који су укључени у ваш догађај да бисте помогли у планирању следећег.
  • Не губите контакт са волонтерима и учесницима. Пошаљите повремена ажурирања о свом узроку или непрофитној организацији путем е-поште или путем пошта.

Наоружани овим саветима, можете свој тим довести до успеха. Састављање правог тима са правим планом довешће до незаборавног догађаја. На свој знак, постави се, крени!

Сара Кендалл је слободна списатељица и мама две ћерке.


СигнУпГениус олакшава организовање спорта.


Занимљиви Чланци

Избор Уредника

50 идеја за захвалност наставника и волонтера
50 идеја за захвалност наставника и волонтера
Покажите наставницима и волонтерима захвалност за њихов напоран рад. Испробајте неке од ових креативних идеја за идеје за поклоне и услуге како бисте се осећали посебно посебно.
25 божићних игара за децу
25 божићних игара за децу
Ова листа божићних игара за децу свих узраста учиниће ваш следећи празнични догађај успешним!
30 идеја за продају колача за прикупљање средстава
30 идеја за продају колача за прикупљање средстава
Управљајте профитабилном продајом колача за своју школу или групу помоћу ових креативних тема, идеја и савета за прикупљање средстава.
30 Активности изградње тима за тинејџере, породице и парове
30 Активности изградње тима за тинејџере, породице и парове
30 активности изградње идеја и идеја које ће зближити тинејџере, породице и парове.
50 класичних књига за децу за читање са породицом
50 класичних књига за децу за читање са породицом
Време породичне приче је посебна традиција. Улијте љубав према читању овом листом класичних књига за децу.
100 Да ли бисте радије поставили питања за сараднике
100 Да ли бисте радије поставили питања за сараднике
Упознајте своје колеге и забавите се уз ова глупа и озбиљна питања.
30 савета за планирање савршене матуре
30 савета за планирање савршене матуре
Ових 30 савета помоћи ће вам у планирању матуралне забаве!